Qu茅 es el ‘confirming’ y c贸mo te ayuda a gestionar los pagos a proveedores

El ‘confirming’ es un servicio por el que las entidades bancarias se ocupan de la gesti贸n del pago de las facturas de una empresa. Para las ‘startups’ de alto crecimiento, este mecanismo ofrece toda una serie de ventajas como acceso a capital, seguridad financiera y m谩s tiempo que dedicar a propuestas de valor.

Con el objetivo de que los emprendedores pongan toda su atenci贸n en 谩reas clave de su ‘startup’, existe un amplio abanico de servicios que facilitan y simplifican la gesti贸n del negocio. Uno de ellos es el ‘confirming’, que, en esencia, permite a las empresas dejar en manos de una entidad bancaria o financiera la gesti贸n de pagos a sus proveedores.

BBVA Spark, el mejor aliado de las compa帽铆as de alto crecimiento, ofrece este servicio de gesti贸n de pagos como parte de su amplio cat谩logo de soluciones de financiaci贸n dise帽adas expresamente para dar respuesta a las necesidades de los emprendedores. A trav茅s de este mecanismo, los proveedores obtienen una mayor seguridad en el cobro de las facturas y los fundadores de ‘startups’ y ‘scaleups’ pueden acceder m谩s f谩cilmente a financiaci贸n gracias a la confianza que aporta una garant铆a de pago avalada por una entidad fiable.

Pero 驴c贸mo funciona exactamente este servicio, y qu茅 beneficios aporta a las diferentes partes? A lo largo de este art铆culo, estudiaremos la definici贸n, tipos y ventajas del ‘confirming’ como sistema de pago para empresas y proveedores.

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Las claves del ‘confirming’ (y sus diferencias con el ‘factoring’)

En el ‘confirming’, la empresa cede a una entidad bancaria el control del proceso administrativo de pago de sus obligaciones financieras, con el fin de garantizar dichos pagos de forma oportuna. El banco, en representaci贸n de la empresa deudora, hace llegar las 贸rdenes de pago confirmadas a la empresa acreedora y se encarga de cancelarlas en su fecha de vencimiento. Es decir, con el ‘confirming’ una entidad financiera asume la responsabilidad de garantizar que todas las facturas se paguen dentro de plazo, como un servicio administrativo externo contratado por la empresa.

Pero, adem谩s, este servicio permite al proveedor solicitar el cobro de los pagos de manera anticipada, a cambio de una comisi贸n a la entidad por el adelanto de las facturas. As铆, el ‘confirming’ puede ser una herramienta muy 煤til de cara a que los proveedores obtengan liquidez r谩pidamente.

El ‘confirming’ no debe confundirse con el ‘factoring‘, mecanismo mediante el que una empresa cede sus facturas a una entidad financiera, la cual le anticipa su cuant铆a a cambio de un coste de servicio y despu茅s se encarga de gestionar el cobro con el deudor. El ‘factoring’ ayudar铆a por tanto a aquellas compa帽铆as que necesiten liquidez a obtenerla por anticipado, sin tener que esperar a que sus clientes les paguen en la fecha de vencimiento de las facturas.

En resumen, el ‘factoring’ es un servicio de cobros, por el cual la empresa solicita al banco el pago anticipado de los pagar茅s que ha emitido para obtener liquidez; mientras que el ‘confirming’ es un servicio de pagos, que permite a una compa帽铆a delegar la gesti贸n de sus facturas en una entidad financiera. As铆, imaginemos por ejemplo una ‘startup’ que desea hacer m谩s eficientes sus procesos de pagos a proveedores tras haberse retrasado en el abono de alguna factura. Para ello, contratar铆a una soluci贸n de ‘confirming’, gracias a la cual contar铆a con el apoyo de un tercero en este tr谩mite y se asegurar铆a de cumplir con todas sus obligaciones financieras dentro de plazo.

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驴Qu茅 ventajas tiene el ‘confirming’ para las ‘startups’?

Si no cuentan con los recursos administrativos y econ贸micos聽 necesarios, gestionar los pagos a proveedores puede suponer un reto para las empresas emergentes. Soluciones financieras como el ‘confirming’ ayudan a que los emprendedores mantengan sus facturas al d铆a, entre otras ventajas.

  • Mayor agilidad en la gesti贸n de pagos. Al estar gestionados de manera aut贸noma por expertos financieros, los pagos de la empresa se producen en tiempo y forma evitando incurrir en sobrecostes.
  • M谩s seguridad para los inversores. El ‘confirming’ garantiza el pago a tiempo de las facturas, lo que aporta m谩s confianza a los inversores y ayuda a la ‘startup’ a atraer financiaci贸n.
  • M谩s tiempo y capital. El emprendedor puede optimizar las labores administrativas, ahorrando en recursos y costes de personal, as铆 como en tiempo para dedicar a otras tareas de valor.
  • Mayor liquidez. Tanto para la parte acreedora (el proveedor) como deudora (la ‘startup’ o ‘scaleup’): la primera puede adelantar el cobro de las facturas por encima de los 90 d铆as de rigor, a cambio de una peque帽a comisi贸n a la entidad bancaria; y la segunda puede financiar sus pagos a proveedores en un plazo determinado.
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Los diferentes tipos de ‘confirming’

Existen distintas modalidades de ‘confirming’ a disposici贸n de emprendedores y empresarios, dependiendo de las condiciones pactadas con la entidad financiera en lo que respecta a qui茅n asume el coste en caso de impago y cu谩ndo se liquidan las facturas.

En funci贸n de qui茅n asume el riesgo:

  • ‘Confirming’ sin recurso. La entidad financiera asume el riesgo en caso de que el deudor no efect煤e el pago.
  • ‘Confirming’ con recurso.聽 El proveedor asume el pago en caso de incumplimiento por parte del cliente.

En funci贸n de la f贸rmula de pago (al contado, por vencimiento o financiado):

  • ‘Confirming’ est谩ndar. La entidad financiera cancela las facturas en su fecha de vencimiento.
  • Pronto pago financiado. El proveedor solicita a la entidad financiera el abono de la factura antes de su vencimiento, a cambio de un coste.
  • Pago financiado. La entidad cancela la factura en su fecha de vencimiento, pero el deudor financia el pago de esta un determinado plazo con las consecuentes comisiones e intereses.

Como sistema de gesti贸n de pagos, el ‘confirming’ presenta por tanto numerosas ventajas tanto para las ‘startups’ que contratan este servicio como para sus proveedores. Las empresas cliente se libran de la preocupaci贸n de gestionar la ejecuci贸n de sus facturas y de estar pendientes de las fechas de vencimiento, mientras que los acreedores disfrutan de la garant铆a o incluso el anticipo de los pagos.

Con una dosis extra de confianza y el saber hacer de BBVA Spark, esta soluci贸n supone una interesante opci贸n para ‘startups’ y ‘scaleups’ que quieran simplificar los tr谩mites del d铆a a d铆a para centrarse en lo realmente importante: hacer crecer su negocio.

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